Экономический кризис, перманентное увеличение размера расходов на все побуждает предпринимателей искать способы для их уменьшения без ущерба для бизнеса. Таким методом становятся сборые отгрузки. Они позволяют снизить логистические издержки, сократив стоимость перевозки. Вариант подходит для предпринимателей, которые заказывают товары небольшими партиями и не хотят переплачивать. Компания Advance Hardware занимается подготовкой сборных отгрузок для оптимизации логистических издержек.

Почему подготовка сборных отгрузок снижает логистические издержки?

Управлять движением крупных партий товаров удобнее, чем контролировать перевозки небольших отдельных партий грузов. Подобный подход повышает нагрузку на менеджеров, работающих в сфере логистики. Для крупных партий проще подобрать варианты оптимизации расходов. В результате стоимость перевозки сокращается.

Грузоперевозчикам работать с большими партиями грузов также удобнее. Подобный подход сокращает издержки на обслуживание транспорта, что позволяет снизить цену на услугу. Дополнительно упрощается контроль за движением товаров. Их станет проще контролировать.

Заказывать генеральную отправку небольших грузов нецелесообразно. Это в разы увеличит возможные расходы. Это понимают производители и транспортные компании, которые предлагают объединить товары разных клиентов в одну партию, получив сборный груз. Так называют способ транспортировки, суть которого сводится к объединению товаров разных клиентов, следующих одним маршрутом. В результате удается повысить выгодность перевозки.

Для работы со сборными грузами создаются специальные консолидированные склады. На них выполняют процесс:

• сборки грузов разных клиентов;

• сортировку товаров;

• отправку готового груза по выбранному направлению.

Использование сборных грузов повышает выгодность отправки небольшой партии товаров, поскольку удается значительно сократить расходы. Метод активно используют представители малого и среднего бизнеса. Крупные компании применяют способ реже. Однако они также работают с ним, если необходимо направить образцы своей продукции на новые рынки, расширив места сбыта.

В составе сборного груза должны присутствовать только совместимые товары. Перевозить продукцию, нуждающуюся в разных условиях хранения, вместе нельзя. В результате скоропортящиеся изделия не транспортируют вместе с товарами длительного хранения, а жидкости не отправляют вместе с одеждой.

При перевозке в другую страну груз проходит таможенную очистку. Это сложная процедура, особенно если речь идет о сборных партиях товаров. В результате услугу предоставляют не все компании. Наши специалисты помогут ввести грузы с соблюдением всех установленных правил, предотвратив возможные претензии со стороны контролирующих органов.

Преимущества сборных отгрузок

Сборные грузы активно используют по следующим причинам:

1. Экономия средств. Совместная отправка сразу нескольких грузов в одном контейнере или на грузовом автомобиле уменьшает расходы для каждого отдельного отправителя.

2. Упрощение логистики. Нюансы транспортировки будут определены сразу для всех грузов, что упростит перевозку.

3. Повышение гибкости. Компания может заказывать даже небольшую партию товаров, не дожидаясь формирования условий для единовременной покупки большого количества продукции.

Виды перевозки сборных грузов

Существует несколько схем, которые используют в рамках транспортировки сборных грузов. В частности, могут осуществляться:

• доставка под ключ – товар привозят прямо по указанному адресу;

• со склада продавца до склада консолидации в городе покупателей;

• со склада продавца до склада консолидации в Москве.

Обычно используют первый вариант. Его выбирают из-за удобства. Клиенту не придется предпринимать какие-либо действия, чтобы получить груз. Его привезут по указанному адресу. Заказать услугу может любое лицо, в том числе посредник.

Ответственность, которую несут участники сборных отгрузок

Доставка сборных грузов связана с определенными рисками для всех участников транспортировки. Чтобы минимизировать их, каждая из сторон несет ответственность. Так, каждый из владельцев сборных грузов обязан:

1. Проследить за тем, чтобы упаковка соответствовала содержимому. Дополнительно она должна быть сухой, чистой, неповрежденной. Так удастся сохранить целостность груза во время перевозки, а также предотвратить доступ к содержимому со стороны третьих лиц. За качество и соответствие упаковки содержимому несет ответственность продавец.

2. Предоставить копии документации на товар, в том числе предъявить сертификаты, если продукция подлежит сертификации. Это необходимо для успешного прохождения таможни. Если документов на груз нет, перевозчик не станет выполнять транспортировку.

3. Сообщить полные данные о составе груза. Информация должна быть максимально корректной и соответствовать действительности. Сведения потребуются во время прохождения проверок.

4. Упаковать продукцию с соблюдением всех правил или доверить выполнение процедуры представителям транспортной компании. Однако услуга оплачивается отдельно.

Компания, занимающаяся перевозкой сборных грузов, также несет ответственность перед клиентом. Она обязана:

1. Соблюдать сроки перевозки, если отсутствуют форс-мажорные обстоятельства.

2. Держать клиента в курсе всех нюансов перевозки. В частности, компания обязана предоставлять отчетность и все сопроводительные документы, на основании которых осуществлялось движение груза.

3. Обеспечивать сохранность груза в течение всей перевозки. Если имущество будет повреждено или утеряно, это влечет за собой потребность в возмещении убытков. Однако правило действует только в том случае, если прослеживается вина перевозчика в произошедшем.

4. Предоставлять полную информацию о действующих тарифах и своевременно оповещать клиента об изменении стоимости услуги.

5. Уведомлять клиента, если по какой-либо причине выполнять условия по доставке груза в установленные сроки невозможно. Аналогичное правило действует, если нельзя продолжить хранение товара на складе.

Как готовят сборный груз к перевозке?

Сборные отгрузки дверных ручек и других товаров связаны с целым комплексом нюансов, которые нужно принимать во внимание. Работа ведется по договору на перевозку. Это обязательный документ, который регламентирует все нюансы взаимодействия сторон. В соглашении закрепляют права и обязанности перевозчика и отправителя груза, ответственность, которую они несут.

Изучать положение договора нужно внимательно. В первую очередь необходимо ознакомиться с условиями транспортировки, которые обозначены в документе. Вы можете уточнить все нюансы, связавшись с менеджерами нашей компании. Они ответят на все возникающие вопросы.

Обязательно нужно знать все параметры груза. В частности, речь идет об его габаритах и весе. Информация необходима не только для расчета стоимости услуг, но и для планирования размещения товаров в рамках перевозки. На основании вышеуказанных данных выполняется составление схемы размещения. Если вы заказываете товар у нас, мы предоставим полную информацию о нем, а затем сообщим цену перевозки.

Некоторые перевозчики включают в стоимость услуги оплату за пустоты, образовавшиеся между грузовыми местами. Однако погрешность способов и средств измерения не должна быть больше 10%. Перед отправкой сборного груза необходимо выполнить:

• подбор тары;

• тип упаковки;

• нанесение маркировки на продукцию;

• опломбирование, предотвращающее получение доступ третьих лиц к грузу.

Оптимальным выбором считается жесткая тара. Она обеспечит максимальную сохранность груза, предотвратит его повреждение в процессе транспортировки. Если груз хрупкий, его лучше не отправлять вместе с другими товарами. Велик риск повредить продукцию. Если заказать товар отдельно невозможно, важно проследить, чтобы на тару была нанесена соответствующая маркировка. Так удастся снизить возможные риски. Если перевозчик не соблюдает правила выполнения погрузо-разгрузочных работ, у клиента будет возможность предъявить претензию.

Для опломбирования применяется специальный скотч. Он должен иметь полосу контроля, позволяющую понять, проводилось ли вскрытие груза. На скотч также может быть нанесен логотип компании. На упаковку также должна быть нанесена следующая информация:

• сведения о получателе;

• адрес доставки;

• номер телефона получателя.

Подобные сведения снижают риск возникновения ошибки. Если ваши реквизиты изменились, своевременно оповестите об этом нас. Так вы избежите риска отправки друга по другому адресу.

Когда погрузочные работы выполнены, определяются объем, масса и количество принятого груза. Подобный подход снижает риск возникновения ошибки и защищает от завышения стоимости. Вы можете выполнять контроль над погрузкой, запрашивая информацию. 

Как выполняются сборные отгрузки?

Сборные отгрузки сильно сокращают логистические издержки. Сама транспортировка при этом проходит в несколько этапов. Она включает в себя весь процесс работы с грузом, начиная от его подготовки и упаковки и заканчивая доставкой до конечного пункта назначения. Процедура выполняется по следующей схеме:

1. Груз готовят к отправке, а затем упаковывают. Процедуру выполняют с учетом действующих правил. В обязательном порядке осуществляется маркировка товаров. Особое внимание уделяется процессу подбора упаковки. Она подбирается с учетом персональных характеристик изделия. Упаковка призвана обеспечить сохранность груза во время перевозки и нахождения на складе.

2. Выполняется сбор грузов. Процесс осуществляется на складе консолидации. Туда поступают все груза, которые будут отправлены в рамках одной отгрузки. В результате происходит формирование сборного груза.

3. Проводится определение параметров. Для этого груз взвешивают и измеряют. В результате удается установить точный вес и объем. Данные необходимо знать, чтобы понимать точную стоимость перевозки, а также подобрать транспорт, который будет использоваться в процессе доставки.

4. Осуществляется сортировка грузов. Процедуру выполняют для распределения отправлений по типу транспорта.

5. Проводится подготовка транспортных документов. Их оформляют для каждого груза отдельно. В документации указывают всю информацию о грузе, его отправителе и получателе, отражают информацию о маршрут следования.

6. Выполняется погрузка товаров в заранее подобранное транспортное средство. Грузы распределяют с учетом их веса и габаритов.

7. Начинается транспортировка грузов. Транспортное средство выезжает по заранее проработанному маршруту, двигаясь в сторону пункта назначения.

8. Осуществляется растаможка. Процедура проводится, если в процессе перевозки происходит прохождение границы стран.

9. Выполняется разгрузка. Она проводится, когда груз доставлен в пункт назначения.

10. Проводится передача груза грузополучателю. Представители компании действуют, опираясь на документацию, присутствующую в наличии, а также ранее представленную информации.

11. Грузоперевозка завершается. Для этого выполняется закрытие транспортных документов и перечисление остатка денежных средств за оказанные услуги.

Таможенное оформление

При перевозке сборных грузов часто возникает потребность в преодолении границы. Это самый сложный этап, требующий наличия знаний и правильного оформления. Сложность использования сборных грузов состоит в том, что отдельная декларация должна быть оформлена на каждого получателя грузов.

В рамках процедуры нужно корректно оформить документацию. Она довольно сложная. Если внести данные неправильно, есть шанс столкнуться с задержкой доставки всей партии и сорвать сроки.

Особое внимание уделяется описанию товара. Нужно перечислить в документе все единицы продукции, правильно указать наименование. Сам процесс таможенного контроля выполняется по следующей схеме:

1. Проводится регистрация груза. Действие выполняют сотрудники региональной таможни.

2. Происходит оформление декларации. На основании данных, содержащихся в ней, будет определена стоимость ДТС.

3. Представители контролирующей инстанции получают документы, после чего проверяют корректность указанных в них данных.

4. Участники перевозки выполняют уплату сборов и пошлин, после чего товар ввозится в Россию на законных основаниях.

Если ошибки отсутствуют, процесс таможенного контроля занимает около суток. Когда части документов нет, или информация указана неверно, процедура замедляется. У перевозчика есть шанс простоять на границе до того момента, пока все ошибки не будут устранены.

Как формируется цена на перевозку?

Стоимость доставки может сильно отличаться в зависимости от особенностей сложившейся ситуации. На цену влияют:

• желаемые сроки транспортировки;

• подходящий тип транспорта;

• габариты товаров;

• потребность в создании специальных условий;

• вид доставки.

Вы можете заранее рассчитать расходы на транспортировку. Просто свяжитесь с представителями нашей компании. Они изучат особенности сложившейся ситуации, а затем сообщат цену.

Перевозка под ключ включает все расходы, возникающие в процессе доставки. В результате клиенту потребуется выполнить разовый платеж. Вносить дополнительные средства не нужно. Если перевозка выполняется не под ключ, сопутствующие услуги оплачиваются отдельно. Их заранее прописывают в договоре. Так, отдельно могут оплачиваться:

• погрузочно-разгрузочные работы;

• упаковка товара;

• растаможка;

• иные услуги.

 

Эти нюансы необходимо уточнять заранее. Иначе вы рискуете получить внушительный счет. Наши сотрудники заранее обозначают, какие услуги потребуется оплатить, и говорят цену сотрудничества. Затем вы сможете решить, подходит ли услуга для вас. В результате удастся избежать сюрпризов.